合作出书需要注意哪些问题

分类：出书常识2017-11-09浏览量：150

　　合作出书需要注意哪些问题?出版社与民营企业合作的目的是为了增加效益，提高某个方面的行业竞争力，从而最终达到双赢的目的。但是也有一些出版社在合作中出了问题，甚至引发连带著作权纠纷和经济责任;也有过度依赖于民营企业，在合作中丧失主动权而处于劣势地位，从而影响了主业(或品牌产品)的发展的。

　　出版社与民营出版企业合作的目的是为了增加效益，提高某个方面的行业竞争力，从而最终达到双赢的目的。既然要选择合作，就得规范合作，通过一些约束机制来规避潜在的风险。今天一些大社的发展就是通过当初规范化的合作达到快速发展的，有些甚至将民营出版企业收编为自己的分公司。当然，其中也有一些出版社在合作中出了问题，甚至引发连带著作权纠纷和经济责任;也有过度依赖于民营出版企业，在合作中丧失主动权而处于劣势地位，从而影响了主业(或品牌产品)发展的。

　　1.合作范围和合作对象

　　出版社选择合作应“以我为主”，以有利于自身品牌维护和发扬、有利于扩充出版品种和规模、有利于整体赢利和效益为基准。合作范围应选择出版社的非优势项目，旨在提高非强势项目的市场占有率或社会影响力。涉及主要业务的合作要慎重考虑，不能因为合作而影响了主业的可持续发展。合作的宗旨是各取所长，共同发展，合作共赢;合作的目的是为我所用，而不是依附于合作单位。选择好合作对象，一定要慎重考察对方是否具有一定的经营规模、经济实力和良好的合作信誉，对方的选题是否符合《出版管理规定》，是否符合本社的选题范围或长远发展方向等基本条件，是否有一定的学术性和原创性，此外还有著作权的合法性。另外，每家合作单位都有自己的优势或强势项目，出版社应优先考虑与其优势项目进行合作，这样可以避免投资风险。当然，出版社应在合作中把握主动权，避免沦为对方的服务商。社与社之间争夺出版资源的情况经常存在，出版社必须自身设立一定的合作门槛，制定相应的标准和规则，不应为了争夺社会资源而降低甚至放弃合作准入的门槛。

　　2.合作协议

　　既然选择合作，就一定要签署好合作协议，而且双方合作协议的条款越细化越好，尽量将所有可能涉及的问题都提及，否则将来出了问题不好协商。笔者认为下列条款必不可缺少，如作品名称、作者署名、授权形式、著作权归属、合作方式、书稿内容质量要求、交稿时间和出版时间、编审校读、利润分成、相关费用支付(稿费、编审校读费、排版费、出片费、封面设计费、印刷费、纸张费、装订费、物流费、仓储费等)、印刷、销售、回款、营销、退货处理、合同有效期、违约责任、免责条款、仲裁机构等。总之，合作协议的条款越细化，将来潜在的风险就越少。

　　3.著作权问题

　　合作出版，要及时签署合作协议，其中著作权问题最为重要。合作双方应明确著作权的合法性，是否具有原创性，是否侵犯他人或组织的著作权，提供的作者是否为原创作者等。作者署名一定要明确;多作者的，一定要有其他作者的授权委托书。出版社应要求与原作者直接签署图书出版合同;合作单位与作者直接签署图书出版合同的，一定要求合作单位提供合同原件并留复印件备查。同时提请注意，若是以前出版过的图书，要确定与原合作出版社的合同是否到期，是否侵犯其他出版社的专有出版权;出版配套教学辅导图书的，是否侵犯了原创出版社的著作权，是否有原创出版社的授权书;出版引进图书的，是否与境外出版机构签署了著作权引进合同并在所在省(市)版权局进行版权登记备案。合同中是否包含出版其他衍生产品的权利等。

　　4.流程管理

　　合作中，规范化的流程管理至关重要。出版社要严格把握书稿内容质量关，坚持社内三审三校一通读基本流程，尤其是把握好终审和通读关，书稿内容质量有明显问题的，一定要坚持退稿修改，否则不予出版，不能为了眼前的利益而影响出版社的长远发展。印制流程管理也要规范，出版社出具《图书、印刷委托书》后才能开机印刷，委印单上要明确作品名称、承印单位、国际标准书号lSBN、印刷数量、开本、印张数、纸张克数、定价等主要信息;合作单位负责印刷的，应提供承印单位在有效期内的管理部门审核过的资质材料(营业执照和印刷经营许可证)，同时应签署出版社、合作单位和印刷厂三方的成本支付免责协议(确定付款责任为合作单位，而不是出版社)。规范化的销售流程管理也很重要。图书印刷装订完后，储存在哪里，如何发往销售单位，退书如何处理，销售折扣，书款结算等应考虑在先。储存图书要有手续和明细，代发图书和结款要有出版社的授权委托书，销售折扣应在合同中明确约定，分别发货的要明确各自发货范围等。

　　5.财务问题

　　处理好财务问题在合作中相当重要。合作出版的图书，应与正常出版的图书一样，按单品种核算全部成本，如稿酬、启动费、翻译费、编审校读费、设计、录排、出片、印装、纸张等费用成本。核算成本时，要区分开出版社与合作方各自应该承担的成本。建议出版社合作模式不应太多，应主要采取两三种合作模式，可设计好自己的框架式协议，否则财务部门做账困难，而且容易账乱。合作协议中应有专门条款明确稿费、编审校读费、设计和排版费用、出片费、印刷费、纸张费、物流费、仓储费等有关费用由谁来承担，如何支付，何时支付等。财务部应当与项目负责人、印制部门和发行部门有良好的沟通机制，如见社领导签字的首印单才开具《图书、印刷委托书》，到款印刷，见书3个月后支付印刷费和纸张费等。当然，财务部门还应处理好税务问题和票据问题。合作出版有不同的合作模式，如单纯管理费、利润收益、共同投资等。不同的合作模式，财务问题处理的方式会不同，但都应走好“体内循环”。

　　6.销售环节

　　销售是合作的终端，在合作中尤为重要，它牵涉到发货、物流、收款、退货问题，因此也需要明确几个问题：最低销售量、渠道划分、宣传推广责任、宣传费用分担、销售回款、调货和退货处理等。建议最好是独家销售或发货，否则容易出现串货，而且将来退书也不好处理。当然，出版社一家统一供货最为简单，对方可只提供需要图书的发行单位名单，最后大家好商议利润分配问题。销售环节一旦出现任何问题，所有发行单位都会直接找出版社处理的，因为这是出版社出版发行的图书，这个责任永远无法逃避。另外，营销问题也不容忽视。

　　7.全程协调和管理

　　合作范围可能涉及到很多学科，与社内各个编辑室有联系，也会涉及到选题审批、书号申领、出版、财务、发行、储运等环节，还要考虑对方的各种因素，只有协调运作才能确保项目的顺利进行，也才能达到最终共赢的目标。出版社和合作单位应各自安排专人负责全部流程协调和管理，随时沟通信息。专人负责协调合作协议签署，书稿接收，编审校读环节处理，排版和印刷环节协调，印刷手续办理，书号申领，样书邮寄，图书发行，有关费用结算等。这样可随时沟通信息，解决合作出现中的问题，将存在的问题尽快反映给主管社领导，以保障合作顺畅，随时监控整个流程。

　　当然，每个出版社有自己的特色，合作管理模式会有所不同，并不一定能完全对应，希望本文能给出版社提供一定的参考价值，到达规避合作风险的最终目的。