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高校教材书稿格式规范要求

分类:教材出版2021-06-15浏览量:225

  教材出版需要向出版社提交书稿,而教材书稿的格式和普通书籍的书稿出版规范是不同的。教材书稿除需要符合国家规定的格式设计规范外,还需要符合教材出版的一些规则。本文详细介绍高校教材书稿格式规范要求。

高校教材书稿格式规范要求

  1.书稿要做到内容充实,立论正确,资料可靠,结构合理,编写规范。

  2.内容要符合我国现行方针政策和法规,避免史料和地理等概念和提法上的政治性错误,防止泄密。

  3.注意遵守著作权法,避免出现侵犯他人知识产权问题。必要时引用他人的资料(如成果、数据、图表等)应以参考文献或注释(表注、图注、脚注)等形式交代出处(包括作者姓名、著作题目和年份)。

  4.中医书稿要用现代汉语,即规范化的现代书面语言。

  5.翻译书稿要准确表达原意,语言要符合汉语表达习惯。对原文内容作修改时要加注释。

  6.名词、术语、名称要规范统一。名词一律采用国家自然科学名词审定委员会公布的标准名词。药物名称以国家药典委员会的《药典》和《中国药品通用名称》为准。尚未公布的医名、药名可参照科学出版社和人民卫生出版社出版的有关词书。近年出现的新医名、药名可参照《中华医学杂志》一级刊物的用法,并在书中第一次出现时用括号附上英文名小写。

  7.关于人名、地名、机构名。科技专著中的外国人名一般用原文(在正文里只用姓,在参考文献里姓后加上名的缩写)。科普图书可用译名,译法参照商务印书馆出版的《外国人名译名手册》。地名、机构名、团体名要用全称,普遍熟悉的也可用缩写,但在书中第一次出现时附上中译名,如WHO(世界卫生组织)。

  8.计量单位一律采用国家法定计量单位。人体检验生化指标采用国际单位制。

  9.数字用法按国家标准局下发的“出版物数字用法的规定”(1995)执行。

  10.书稿完成交付出版社时,要做到“齐全、清定”。

  齐全:正文、图表、辅文齐全。辅文包括前言、目录、内容简介、参考文献、附录、索引等。

  清定:全书做到五个无问题、五个统一、五个连续、五个对应、五个核对。

  五个无问题:无政治件错误,无泄密内容,无知识产权问题,无违反政策、法律、法规的内容,无封建迷信及伪科学内容。

  五个统一:格式体例、名词术语、计量单位、数字用法、参考文献统一。

  五个连续:各章节标题、插图序号、表格序号、公式编号、页码连续。

  五个对应:目录与正文标题、插图与正文、表格与正文、文献与正文、索引与正文对应。

  五个核对:核对药物剂量、表格数据、插图位置、文献项目、索引页码(此项于看清样时完成)。

  11.须注意的几个具体问题:

  (1)以外国人名命名的名词和名称,译名在两个及两个以上汉字时一律不加氏,如白塞病(而不是“白塞氏病”)。

  (2)药物名称要用标准名,一般不用、不附商品名。药物必须是经国家有关医药部门批准的。

  (3)中药方剂配方涉及国家濒危保护动植物的,尽可能用代用品。

  (4)诊疗中所涉及的放射性元素尽量使用符号表示,如99mTc,最好不用锝一99m或99m锝。

  (5)各章节之间的相互参照,必须写出具体篇、章、节,如“参见第2篇第3章第5节”,而不能用“见有关章节”。

  12.尽可能提供计算机录入稿。交稿前作者务必逐字逐句认真仔细通读打印稿,并将改在打印稿上的错误在软盘文件中改正后再交付出版社,要求打印稿和软盘的内容完全一致。

  13.合编、合译书稿必须由一人负责全稿最后的校改、统稿和整理工作。

  14.计算机录入稿。为使稿件录入软件能在编辑出版时顺利调出使用,在技术处理上请作者注意:我社采用北大方正激光照排系统为输出终端设备,国标汉字代码为计算机汉字内码。因此,作者交付的稿件要使用以国标汉字代码的中文平台支撑的软件进行录入排版。为确保最大程度的兼容性,希望使用下列软件(按兼容性大小排列):北大方正排版系统V5.1~9.0,华光Ⅳ~Ⅵ,中文之星中的NPS,Word5.0~7.0。

  15.手写稿

  (1)一部书稿要求采用同一规格的稿纸,一般用16开400(20×20)字的单面绿色方格稿纸。稿纸上不要随意接长、裁短或在旁边加贴浮签、纸条。

  (2)书写一律用蓝色钢笔或水笔。凡用于说明排版的文字、符号用铅笔标注。手写稿不要交复印件,必须交原稿。

  (3)书写要规范,字迹要工整、清楚,每字占一格,标点及其他符号占一格,破折号、省略号占二格,连字符占半格。

  (4)一律使用简化汉字,简化字以国家1986年公布的《简化汉字总表》为准。因特殊需要必须使用古字、繁体字或日文时,须用铅笔标注。

  (5)外文字母用仿印刷体书写,或打字贴上。容易混淆的外文字母(如希文α、β、γ、μ、ω、ρ)要在其上用铅笔标明文种(如日文、希文、俄文等),大小写易混淆的(c、k、o、s、w、z)、斜体、黑体、德文的花体、英文的草体均用铅笔标明。

  (6)微生物和动植物的种、属拉丁学名排斜体,要在其下划一横线标注。

  (7)与正文无直接联系的内容需作解释时,可在本页下端加脚注并编上注码。注文上面用横线(长度为版面的1/3)与正文分开。注码用①、②……写于注处的右上角。

  16.原稿十忌

  一忌字迹潦草。(潦草,难以辨认,要从上下文意来猜,有时还猜不准。)

  二忌标点混乱。(随便点上一点,既不像“、”又不像“,”使人无所适从。)

  三忌规格不一。(同一名词术语前后不统一,数字、字符书写混乱,题级、图表、公式书写不统一等。)

  四忌生造汉字。(滥用误用简化字、异体字,或生造根本没有的汉字。)

  五忌抄写后不校对。(誊抄过的原稿难免有错,如果不校对就用它来交稿,很可能错到书上去。)

  六忌外文草写。(排版者未必都通晓外文,最好按要求打字。)

  七忌铅笔改稿。(铅笔改稿容易模糊,原稿经过辗转使用,到排版校对时难以辨认。)

  八忌画改过乱。(画改线路不明,纵横交错,朱墨相重,不便校改及排版。)

  九忌符号不明。(改稿和标注不使用通用符号,使人无法理解。)

  十忌交稿不定稿。(交原稿时没有做好应有的文字修改和编辑加工,到看清样时大改大删。)

  正 文 部 分

  标题层次和格式

  一般采用下列标题层次

  第1篇 ××××

  第2章 ××××

  第3节 ××××

  一、××××

  1.××××

  (1)

  ① 。② 。③ 。

  1.上述标题层次适用于一般的章节。少数内容繁复、篇幅较大的章节可在“一”级下增设“(一)”,“1”级下增设“1)”;内容很简单的章节可减少层次。但要注意,各章节同一层次的标题内容要做到相应,不要随意将内容属小标题的提升,或将内容属大标题的降级使用。

  2.同一层次标题的内容繁简应取得一致。

  3.“章”的顺序号应全书大流水排列,一本书中不要出现二个、三个“第一章”,如第一篇中有1~9章,则第二篇从第10章依次后排。

  计量单位

  1.计量单位的使用按国务院颁布的《中华人民共和国法定计量单位》执行,人体检验生化指标以中华医学会编的《法定计量单位在医学上的应用》为准(用国际单位制mol/L,g/L)。少量在实践中暂还沿用的非法定单位只能用括号附注在法定单位之后。

  2.科技著作(科普图书除外)中的计量单位一般用国际符号(即外文符号)表示(如kg、ml、mol、min),但在无数字的文句中要用中文名称,如“每天”不能用“每d”。

  3.计量单位相同的一组数字出现时,一般仅在最后使用单位(如10、15、20min,5~10℃),但有少量计算单位,要注意其用法,如10%~20%,30°~50°(角度),3mm×2mm(面积,体积亦如此)。酶单位均用“U”或“IU”,不用“u”或“Iu”。

  4.下列废止的旧单位和词头避免使用:M(克分子浓度,1M=lmol),N、mEq(mol/L×离子价数),mOsm(毫渗透浓度,应换算成mmol/L),g%(1g%=10g/L),A。(1A。10-10”=0.1nm),ppm(10-6),ppb(10-9),注射液不用“单位”或cc,而用ml。

  5.2个以上单位构成的组合单位表示方法一般为:mg/(kg·d),或者mg·kg-1·d-1(且全书采用同一种用法),不能写成mg/kg/d。

  6.计算公式原采用非法定单位表示的可以照用,不必将式中的具体数值各物理量逐一换算为以法定单位表示的数值后再进行运算,仅将原公式运算结果换算为以法定单位表示的数值

  即可。例如:

  nRT 10×0.8206×289.16

  P = —— = ———————————— = 30.583(kgf/cm2)= 3.0988(MPa)

  V 8

  计算公式中若有经验系数,原公式照用。在具体运算时不能将式中的物理量换算为以法定单位表示的数值。

  7.表示法定单位的倍数单位和分数单位时,应使量的数值处在0.1~1000范围内。如0.00123m,可写作1.23mm,10000g写作lOkg。

  8.中医图书中,有钱、两、斤等药物剂量时,应转换成克(g)制单位,如需转换处太多,则在书后附钱、两、斤与克的转换表或换算公式。

  数字用法

  书稿中数字的用法须按国家标准局的规定执行。“规定”对使用阿拉伯数字或是汉字数字作了说明,一般原则为:

  一般应使用阿拉伯数字的情况

  1.具有统计意义的数值:如整数、小数、百分比、分数、比例。

  2.表示时间:公元世纪,公历年、月、日、时、分、秒。

  3.物理量量值:如8 736.80km、34~39℃。

  4.非物理量:如10元、20万元、28岁、12个月、4.6万册、60名。

  5.多位整数与小数。

  6.产品型号、文件编号、部队番号和其他序号,如国家标准GB2312-80。

  一般使用汉字数字的情况

  1.定型的词、词组:一方面、星期五、二倍体、路易十六、“九五”计划、六一儿童节、第一书记、三十个省区。

  2.中国干支纪年、夏历月日、民国以前的历史纪年、各民族的非公历纪年,如丙寅年十月、正月初五、清咸丰十年(公元1861年)。

  3.整数一至十,如果不是出现在具有统计意义的一组数字中,可以用汉字,但要照顾到上下文,求得局部整体上的一致。例如,一个人、三本书、四种产品、读了十遍、六条意见、五个百分点。

  4.概数和约数:概数(如三五天、十三四吨、四十七八岁)。带有“几”字的约数(如十几天、一百几十天、几十万分之一),用“多”、“余”、“左右”、“约”等表示的约数(如十余次,一千多次)。 但是如果出现在一组具有统计或比较意义的数字中,其中有约数也有准确数字时,为求得局部体例上的一致,这时约数也可用阿拉伯数字,例如,该省从财政中拨出190万元,购制设备80多万元,药品10万元……

  与数字使用相关的几个问题

  1.概数中连用的两个数字之间不得加用顿号(、)。例如二三米、一千七八百元,不能写作二、 三米(或2、3米)、一千七、八百元。但是“九”与“十”连用时应加顿号,以免产生歧义。

  2.不是表示概数,而是表示并列关系的两个数字,中间应加顿号,如一、二等奖(一等和二等奖),三、四年级(指三年级和四年级)。

  3.数值巨大的精确数字可以“万”、“亿”作单位使用,如200万、1.5亿o

  4.具统计意义的数字(即除外型号、编号、年份等)多位整数和小数分节法:从小数点起,向左或向右每三位数字一组,组间加1/4字空(如25 000.680 1)。四位数也可不分节。

  5.数字与汉字或与外文字母连排时,中间加1/4字空(1/2外文字母或数字)。

  标点符号

  标点符号使用要正确,书写要清晰易辨,尤其是“、”与“,”,“·”与“.”,“:”与“∶”要注意分清。

  注意下列几种容易混淆的科技标点符号的用法:

  “-”(连接号):录入时占半角,书写占半格。用于复合词、图表编号、化学中的构型旋光、标牌型号。如物理.化学方法、神经-内分泌系统、IL-1、图2-3-5。

  “~”(范围号):录入用全角,书写占一格。用于数字的起止范围,如20-30℃、10%~20%。

  “—”(全身):录入用全角,书写占一格。一般用于地点的起止,如北京—上海。

  “——”(破折号):录入占2倍全角,书写占二格,用于说明解释。

  外文符号和字母

  1.科技书刊中表示计量单位、物理量的各种外文符号往往有正斜体之分。下面仅就与医学和生物学相关的内容做一简述。

  斜体:

  物理量符号:如长度l、质量m、时间t、温度T、压力p等。

  物理量符号作为上角、下角:Cp、∑nan

  化学中表示的旋光性、构型、取代基等有关符号:d-、l-、dl、r-、cis-、ν、as、s-、n-、iso等

  生物学分类属、种以下的拉丁名称:包括属、亚属、种、亚种、变种。

  例如Populus tomentosa Carr。

  坐标图上的变量符号:x、y、z,坐标轴代号X、Y、Z。

  正体:

  计量单位符号:cm、kg、C、min

  化学元素符号:H、O、99mTc

  酸碱度符号:pH

  型号、代号、编号、牌号:DPX-L、DCS-600。

  数字信息代码、计算机程序语句:Go、Ef…THEN、FOR…TO

  外文人名、地名、书刊名、机构名、团体名及其缩写。

  表示题序、图序、表序、公式序号的字母:如图1—1(a)。

  医学图书中用斜体的符号较少,书写时为便于与正体区别,可在该字母或符号下划横线,或用文字加以标注(用铅笔在符号上注明“斜体”)。

  2.外文字母的大写或小写均有其固定的用法和不同含义,无论是计算机录入稿还是手写稿都要注意区别,英文有几个容易混淆的字母:Cc、Kk、Pp、Ss、Vv、Ww、Xx、Zz,希腊文与英文易混淆的αa、βb、γr、μu、ωw,俄文与西文中的иu、кk、щw等,要注意区别。

  插 图

  1.插图配置以“少而精”为原则,内容已经用文字表述清楚的,就不再加插图。

  2.插图必须主题突出,无科学性错误。

  三种图的具体要求:

  线条图:线条清晰,粗细均匀,墨色浓淡一致。绘制在硫酸纸上,图中文字用铅笔写在图旁。

  黑白照片图:图像清晰,层次分明,对比度合适。

  彩色影像图:数量要严格控制。色彩要真实(特别要避免偏红或偏蓝)。头面影像、照片图有个人特征的要作适当处理,以避免肖像权纠纷。

  3.图的大小要适中,16开本:线条图宽10cm左右,影像照片图宽6.5cm左右。图的大小还要根据图的复杂程度来定。

  4.图序按篇、章编号,例如第1篇第2章第6图,用“图1-2-6”,如有分图再加(1)(2)……图1-2-6(1)。如果各篇的章号是连续的,就不加篇号。照片图与线条图混合统一编号。彩色照片图全书单独编号。图的编号在正文相应处要用括号注示。

  5.插图以自绘的为主,引用他人的一般应征得版权所有者的同意,并交代出处(包括作者、书名、年份)。

  6.插图一式两份,一份贴在正文相应处,另一份贴在16开稿纸上并在图下写明图的编号。

  表 格

  表格是正文的一种辅助形式,往往使繁复的内容一目了然。

  1.表格设计要科学合理、简单明了。表内文字简明扼要,数据准确无误。

  2.表格一般都应编序号,方法同插图,如第1篇第3章第5个表用“表1-3-5表示,后空一字接表题。

  表1-3-5 ×××

  ××× ×××(ml) ××

  ××× 2.00①

  ××× 12.05②

  0.32

  注:①……

  ②……

  3.表格随正文出现。一般采用“三线表”,即除上下表线外,加排表头横线。表中各项文字上下顶格对齐,数字以小数点对齐。表头各项尽量不要空缺不要用斜线。表内文字或数字不要用“同上”、“同左”字样表示,而应重复其内容。表内文字转行缩进一字,句末不加标点。

  4.需对表中某项加以说明时用表注方式,序号用①②……

  5.计量单位尽量集中在表头项目内,并外加括号;即使全表使用同一个单位,也不宜放在表题上。表格中的计量单位一律使用外文符号而不用中文名称。

  6.表格中尽量不要使用化学结构式或图形,以免影响排版。

  7.用方框和箭头表示过程关系的图表一般编为插图,不要编为表格。纯文字的这类图可直接随正文录入排版,无需按插图绘制。

  参考文献

  附参考文献主要是供读者进一步查阅,也是尊重他人科学成果和著作权的具体体现。

  1.参考文献数量不宜过多,应选列最重要的、有代表性的,以近几年的为主。只列公开出版的,一般不列内部资料。

  2.文献可分别列在篇后或章正文后,也可集中在全书正文后。

  3.参考文献来源广泛,项目多,是书中容易出错的部分,务请逐条逐项核对。如在正文内注有文献角码的,必须互相对应。

  图书

  作者.书名.第2版.出版地:出版社,年份

  例:张之南,沈 悌.血液病诊断及疗效标准.第2版.北京:科学出版社,1998

  图书或文集中析出的章节

  作者.章节名.见:×××主编.图书名.出版地:出版社,年份.起止页码

  例:杜学海,金世鑫.肾性骨质疏松症.见:刘忠厚主编.骨质疏松学.北京:科学出版社,1998.601~603

  期刊

  作者.文章题目.期刊名,年份,卷号(期号):起止页码

  例:吴英恺.谈外科基本功.中华外科杂志,1978,16(2):65--66

  Bennett JM,et a1.Proposals the classification of the myelodysplastic syndromes.Br J Haematol,1982,51:189

  专利文献

  作者.项目名(或专利名称).专利号,出版年份

  说明:

  1.作者超过3人者只能列3人,其后加“等”。

  2.每条文献起始顶格排,转行时缩进一格。

  3.条目中的标点符号按上述规范,不能随意改变。

  4.图书版次第1版省略,只列第2版以上的。

  5.外文条目的书名、文章名、期刊名第1个字母大写,其余小写。外文缩写点一律省略。

  辅 文 部 分

  内容简介

  1.内容简介是作者或出版者向读者和推销者推荐介绍图书的简短文字资料。一般排在版权页上方,也用于刊登在新书预告书目上。

  2.介绍图书的主要内容、特点和主要读者对象。要求文字简洁、突出重点、内容具体,切忌笼统空泛。字数一般为300字以内。

  3.系列丛书或多卷册的简介,其内容要注意照顾前后分册的相互联系。再版书要注意对内容变化的评介。

  目 录

  1.列入目录的标题级数视图书篇幅大小、复杂程度不同而定,一般列篇、章、节三级标题,不宜过细。入目录的标题级别要相互均衡,比如有一章列入了节标题,其他章的节标题也应该列入。

  2.目录之前的序言、前言一般不列入目录,书后的文献、附录、索引等应列入目录。

  3.格式上,一级标题顶格,以下各级依次前空二格。

  前言和序

  前言为作者所写,用以说明编写意图、书的主要内容及特点、适用范围、读者对象、编排

  及体例、阅读建议,以及与编写有关的事项、编写人员等。一般不署作者名。

  序是作者邀请知名专家所写,也有作者自己写的。主要对图书进行评介和推荐,介绍作

  者或书中内容涉及的人物和事件。

  丛书序言用以对全套书的编写意图、内容、总体结构、格式体例等进行说明。

  译者序一般着重说明翻译意图,对原书进行评价介绍。

  第二版以上的图书,除新版的“前言”和“序”之外,还应收入该书第一版的前言和序。

  附录

  附录是与正文内容相关的可供进一步查阅的资料,内容要根据书稿性质、读者对象确定,

  比如计量单位换算表、人体检验正常值表等。

  索引

  1.名词索引分为中文索引、外文索引、英汉和汉英对照索引。医药图书索引词一般包括医学名词、药品名称、器材名词、技术名词等。但要注意商品名称、习惯用名词、人名、地名、产品牌号等不要收入。

  2.索引编制必须科学、规范、便于查阅,所选条目应是具有检索意义和组配性能的词组或单词。

  3.中文索引按拼音或笔画排序。外文索引以字母顺序排列。

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