如何答复审稿人意见

分类：论文常识2021-11-30浏览量：598

　　我们收到审稿人的意见后，都需要给每位审稿人写一份修稿答复函，在答复中，针对每条意见有一个回应。如何答复审稿人意见?答复函分解成一般性答复和具体答复两部分。在具体意见中，每一条意见的回应可采取三段结构，分别包含审稿人具体意见、答复和如何修改的。

　　一般性答复部分

　　一般性答复应对应审稿意见中的概述和推荐意见，以及权衡所有审稿人的意见。一般性答复应放在答复函中的第一段，使用标题General Reply。一般性答复可以包含如下内容：1)对审稿人进行必要的致谢，哪怕审稿人的意见是负面的。在致谢中感谢审稿人付出的工作并对本文修改提出了宝贵意见。2) 指出是否按要求修改了论文。3) 声明在上传的修改稿中对修改之处进行了标亮。4) 是否进行了重大修改，例如：添加了图形、补充了实验、拓展了研究范围、得到了新的结果等。一般性意见可以统一写给所有审稿人，以便所有人都知晓论文有什么大的修改和调整。对于不同审稿人的意见有冲突的情况，可以在这里说明一下是如何权衡的。

　　具体答复部分

　　具体答复是写给其中一位审稿人看的(期刊一般要求给每位审稿人单独写一份答复函)， 可以使用标题Specific Reply to each comment。具体审稿意见会以以下三种形式之一给出：1)排列成若干条目：point 1, point 2，...;2)分成主要意见(major points)和次要意见(minor points)两部分，各自给出若干条目;3) 分成几段给出意见，不列条目。对于第1种和第2种情况，可以逐条答复。对于第3种情况，以及前两种中那些没有写成条目的段落，可以逐段答复，自己给各段的答复编号。对于每一条或者每一段，也可以视情况将其分解成若干条或若干段，但标注序号时，应能让审稿人能区分原属于第几条或第几段。对于原有或人为分解出来的每一条意见，建议按以下三段结构答复。首先是给出编号，如意见1、意见2、...意见n。接着分成三段：原有意见、你对意见的回应以及你是如何修改的，分别使用起始语“审稿人”、“回应”和“修改”：

　　意见(Point n) 审稿人(Referee)：将第n条审稿意见拷在这里。字体可以使用意大利体。回应(Reply)：申明你是否认同审稿人的这条意见或评论。如果认同，简要指出你将如何做(例如，将对其进行修改、补充、改正等等)。如果不认同，说明你的理由。字体可以用黑体。修改(Change, How the paper is modified)：如果你认同审稿人的要求修改的意见，那么在这里指出你在论文中如何进行了修改，包括指出修改内容出现的位置，以及是否有其它相应的调整。如果添加、更正的内容较短，可以拷贝在这里。如果太长，则可摘录一些修改内容放在这里。字体可以使用正体，拷到这里的内容建议放在引号里。